خرید دستگاه فتوکپی نو
خرید دستگاه فتوکپی نو یک سرمایه‌گذاری مهم برای هر کسب‌وکار، دفتر کار یا محیط آموزشی است. انتخاب درست می‌تواند بهره‌وری شما را به شکل چشمگیری افزایش دهد و در هزینه‌های بلندمدت صرفه‌جویی کند. در اینجا راهنمای کاملی برای انتخاب و خرید بهترین دستگاه فتوکپی نو آورده شده است.
راهنمای جامع خرید دستگاه فتوکپی (کپی/چاپگر چندکاره) نو
۱. نوع نیاز و حجم کاری خود را مشخص کنید
اولین و مهم‌ترین قدم، تعیین محل استفاده و حجم کار ماهیانه است. دستگاه‌های کپی بر اساس حجم کاری به دسته‌های زیر تقسیم می‌شوند:
مشخصات فنی کلیدی دستگاه فتوکپی
برای مقایسه و انتخاب دستگاه‌های نو، به معیارهای زیر توجه کنید:
الف) چندکاره یا تک‌کاره (MFP vs. Single Function)
اکثر دستگاه‌های کپی نو امروزی چندکاره (MFP – Multi-Function Printer) هستند و علاوه بر کپی، قابلیت‌های زیر را نیز ارائه می‌دهند:
- پرینت (چاپ)
- اسکن (رنگی/سیاه‌و‌سفید)
- فکس (در صورت نیاز)
- چاپ از حافظه USB یا شبکه
خرید دستگاه چندکاره معمولاً از نظر فضا و هزینه نگهداری به‌صرفه‌تر از خرید دستگاه‌های مجزا است.
ب) رنگی یا سیاه‌و‌سفید (تک‌رنگ)
- سیاه‌و‌سفید (مونو): اگر عمده نیاز شما کپی و پرینت اسناد متنی است، دستگاه‌های سیاه‌و‌سفید ارزان‌تر هستند و هزینه مواد مصرفی (تونر) بسیار کمتری دارند.
- رنگی: اگر به چاپ‌های با کیفیت بالا، بروشورها یا گزارش‌های رنگی نیاز دارید، باید دستگاه رنگی تهیه کنید. اما توجه داشته باشید که هزینه خرید، تونر و نگهداری دستگاه‌های رنگی به طور قابل ملاحظه‌ای بیشتر است.
ج) سرعت و حجم کپی (CPM / Monthly Duty Cycle)
- سرعت کپی (CPM/PPM): تعداد برگ‌هایی که دستگاه در یک دقیقه کپی/چاپ می‌کند. بسته به حجم کاری خود، از ۲۰ برگ در دقیقه (برای دفاتر کوچک) تا ۷۰ برگ در دقیقه (برای سازمان‌های بزرگ) انتخاب کنید.
- حداکثر چاپ ماهیانه (Duty Cycle): عددی که نشان‌دهنده نهایت ظرفیت دستگاه برای کارکرد سنگین در ماه است. حتماً دستگاهی انتخاب کنید که Duty Cycle آن از حجم کاری واقعی شما بیشتر باشد تا دستگاه تحت فشار قرار نگیرد و عمر مفید بیشتری داشته باشد.
د) قابلیت‌های اتوماتیک و شبکه
- فیدر اسناد خودکار (ADF/DADF): برای کپی یا اسکن دسته‌ای اسناد، این ویژگی ضروری است. DADF (فیدر دوروی خودکار) امکان اسکن همزمان پشت و روی اسناد را فراهم می‌کند که زمان را به شدت کاهش می‌دهد.
- چاپ دورو (Duplexing): توانایی چاپ خودکار روی هر دو طرف کاغذ، که در مصرف کاغذ و زمان صرفه‌جویی می‌کند.
- قابلیت شبکه (Ethernet/Wi-Fi): برای اتصال دستگاه به شبکه اداری و استفاده چندین کاربر به صورت همزمان. اتصال بی‌سیم (Wi-Fi) برای دفاتر کوچک بسیار کاربردی است.
بررسی هزینه‌های بلندمدت و برند
هنگام خرید دستگاه فتوکپی، فقط به قیمت اولیه توجه نکنید. هزینه تمام‌شده کپی در بلندمدت اهمیت بیشتری دارد.
الف) هزینه مواد مصرفی و نگهداری
- قیمت تونر/کارتریج: قیمت و طول عمر کارتریج یا تونر دستگاه را بررسی کنید. دستگاه‌های اداری بزرگ‌تر معمولاً تونرهای با ظرفیت بالاتر و در نتیجه هزینه کپی کمتری به ازای هر برگ دارند.
- تأمین قطعات: مطمئن شوید که قطعات یدکی مانند درام، فیوزینگ و کارتریج‌ها به راحتی در بازار موجود و قابل دسترس هستند.
ب) خدمات پس از فروش و گارانتی
از فروشندگانی خرید کنید که گارانتی معتبر و پشتیبانی فنی قوی ارائه می‌دهند. در صورت بروز مشکل، خدمات سریع و کارآمد بسیار حیاتی است.
ج) برندهای معتبر
برخی از معتبرترین و پرفروش‌ترین برندهای دستگاه فتوکپی اداری در بازار عبارتند از:
- Canon (کانن): معروف به کیفیت چاپ بالا و مدل‌های متنوع برای حجم‌های کاری مختلف.
- Sharp (شارپ): شناخته شده برای دوام، عملکرد چندمنظوره و امکانات مدیریتی پیشرفته در مدل‌های متوسط تا بزرگ.
- Ricoh (ریکو): انتخابی مناسب برای دفاتر و محیط‌های اداری با تمرکز بر بهره‌وری.
- Konica Minolta (کونیکا مینولتا): کیفیت چاپ رنگی عالی و طراحی کاربرپسند در مدل‌های مختلف.
- Toshiba (توشیبا): غالباً به دلیل خرابی کم و طول عمر بالا توسط تعمیرکاران توصیه می‌شود.
- Xerox (زیراکس): پیشرو در صنعت کپی، با دستگاه‌های حرفه‌ای و با کیفیت ساخت بالا.
قیمت دستگاه کپی
در بازار ایران قیمت دستگاه کپی نسبت به مارک و مدل و نوع آن از قیمت های متفاوتی برخوردار می باشد، که انواع آن عبارتند از فتوکپی سیاه و سفید و رنگی که هر کدام شامل 3 بخش شرکتی- نیمه صنعتی و صنعتی می باشد.
90 درصد مصرف کنندگان از دستگاه فتوکپی استوک استفاده میکنند و راضی هستند به دلیل قیمت خرید مناسب و کارکرد خوب وکیفیت مناسب دستگاه و افرادی که راضی نیستند متاسفانه از فروشگاه های غیر معتبر خرید کرده اند و خدمات مناسب دریافت نکرده اند. برای خرید دستگاه کپی استوک باید آگاهی کامل داشته باشید زیرا هنگام خرید اگر خرید اشتباه کنید و متناسب با نیاز خود خرید نکنید دستگاه مورد استفاده ی شما نخواهد بود و ضرر زیادی متحمل میشوید.
منظور از آگاهی این است که شما در روز چقدر کپی دارید و چقدر بودجه در نظر گرفته اید. متاسفانه افرادی وجود دارند که فقط به فکر فروش دستگاه خود هستند و به نیاز شما توجهی ندارند. حتما قبل از خرید با یک مشاور و یا تکنسین مشاوره کنید که خرید متناسب با نیاز خود را داشته باشید.
جمع‌بندی: انتخاب بر اساس اولویت
- اولویت ۱: حجم کار و سرعت: اگر روزانه بیش از ۲۰۰ برگ کپی می‌گیرید، دستگاه‌های اداری ایستاده با سرعت بالا و Duty Cycle مناسب انتخاب کنید.
- اولویت ۲: رنگ: اگر به کپی رنگی نیاز ندارید، دستگاه سیاه‌و‌سفید (مونو) بگیرید تا در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید.
- اولویت ۳: امکانات: برای دفاتر پرمشغله، حتماً دستگاهی با قابلیت چاپ دورو اتوماتیک و فیدر اسناد (ADF/DADF) انتخاب کنید تا زمان کارمندان هدر نرود.
نکته نهایی: قبل از خرید نهایی، حتماً مدل‌های مختلف را بر اساس «هزینه تونر و مواد مصرفی در بلندمدت» و «در دسترس بودن قطعات» مقایسه کنید.
