قطعات و لوازم جانبی ماشین‌های اداری یکی از موضوعات مهم در زمینه نگهداری، تعمیر و ارتقاء این دستگاه‌هاست. ماشین‌های اداری مانند پرینتر، فتوکپی، اسکنر، دستگاه فکس، دستگاه حضور و غیاب و غیره، برای عملکرد صحیح و مداوم، به قطعات و لوازم جانبی مختلفی نیاز دارند. در ادامه، دسته‌بندی کلی این قطعات و لوازم جانبی را توضیح می‌دهم:
لیست کاکل لوازم و تجهیزات اداری
1. قطعات مصرفی (Consumables)
این قطعات به صورت دوره‌ای مصرف می‌شوند و نیاز به تعویض دارند:
تونر کارتریج (برای پرینترهای لیزری)
جوهر کارتریج (برای پرینترهای جوهرافشان)
درام یونیت (واحد تصویرسازی در پرینتر و فتوکپی)
کاغذ مخصوص چاپ (مانند کاغذ عکس، کاغذ ترانسپارنت و …)
فیوزینگ یونیت (واحد حرارتی که تونر را روی کاغذ تثبیت می‌کند)
2. قطعات یدکی اصلی (Spare Parts)
این‌ها قطعاتی هستند که در صورت خرابی باید تعویض یا تعمیر شوند:
مین‌برد (Mainboard)
برد تغذیه (Power Supply)
موتور و چرخ‌دنده‌ها
اسکنر هد (برای دستگاه‌های اسکنر یا فتوکپی)
سنسورها و کابل‌های داخلی
کاغذکش (Pickup Roller و Separation Pad)
3. لوازم جانبی (Accessories)
ابزارهایی که عملکرد دستگاه را گسترش یا راحت‌تر می‌کنند:
کابل‌های اتصال (USB، شبکه، برق)
سینی‌های اضافه کاغذ
واحد چاپ دو رو (Duplex Unit)
کارت شبکه یا وایرلس
پایه‌ها و قفسه‌های مخصوص دستگاه
4. مواد نگهداری و سرویس (Maintenance Items)
برای تمیزکاری، نگهداری و افزایش عمر دستگاه استفاده می‌شوند:
کیت‌های تمیزکننده هد پرینتر
روغن و گریس مخصوص قطعات مکانیکی
پارچه‌ها و مواد ضد گرد و غبار
مواد پاک‌کننده مخصوص سنسور یا لامپ اسکنر
5. نرم‌افزارها و درایورها
هرچند نرم‌افزار به‌صورت فیزیکی نیست، اما جزو لوازم جانبی دیجیتال محسوب می‌شود:
درایورهای نصب دستگاه
نرم‌افزارهای مدیریت چاپ
برنامه‌های کنترل از راه دور یا شبکه
