دستگاه حضور و غیاب چیست؟

سیستم حضور و غیاب، راهکاری برای ثبت تردد کارکنان و نظارت بر ساعات کاری، وضعیت مرخصی و در نهایت ابزاری کارآمد برای پرداخت حقوق کارکنان یک سازمان است.
در واقع شما به کمک دستگاه حضور غیاب جهان گستر می‌توانید وضعیت کاری کارمندان خود را، مستند کنید و بر عملکرد کلی سازمان نظارت داشته باشید.

حضور و غیاب از گذشته تا کنون به روش‌های مختلفی انجام می‌گرفته است.
برخی از سازمان‌ها، هنوز هم به صورت دستی حضور و غیاب کارکنان را انجام می‌دهند، برخی با کارت شناسایی و دیگران هم از سایر روش‌های حضور و غیاب استفاده می‌کنند که هر کدام، مزایا و معایب خاص خود را دارند.
البته بر کسی پوشیده نیست که معایب برخی از روش‌ها مانند روش حضور و غیاب دستی، بسیار بیشتر از مزایای آن است.
سیستم حضور و غیاب از ٢ بخش نرم افزار و دستگاه تشکیل شده است.
دستگاه وظیفه ثبت ساعت تردد (ورود و خروج) پرسنل را بر عهده دارد و نرم افزار با استفاده تردد های ثبت شده در دستگاه و همچنین قوانینی که کارفرما در رابطه با محاسبه تاخیر، غیبت، اضافه کار، مرخصی، ماموریت تعیین کرده، وظیفه محاسبه کارکرد ماهانه و اماده سازی اطلاعات اولیه برای محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل را دارد.
نرم افزار حضور و غیاب شامل ٢ نوع نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز و نرم افزار حضور و غیاب تحت وب می باشد که بطور مفصل در مقالات تخصصی توضیح داده شده است.
در ضمن دستگاه حضور و غیاب انواع مختلفی دارد که امروزه در کشور ما تقریبا از چند نوع آن بیشتر از سایرین استفاده می‌شود و کارآیی مفیدی دارند.
انواع رایج این دستگاه عبارت‌اند از:  اثر انگشتی، تشخیص چهره، کارتی، عنبیه.